Управління часом

Людська свідомість може утримувати 7 ± 2 об’єктів. Можна припустити, що якщо на день намітити рішення 7 завдань, то вийде багато що встигнути. Як би не так! Сучасний житель міста настільки перевантажує своє життя зовнішньої інформацією, що на справді значущі для нього завдання залишається всього нічого.

Ми щохвилини щось робимо, намагаємося себе зайняти, зробити ще і ще. При цьому часто замість дійсно важливих завдань займаємося дурницями. Як наприклад замість завершення проекту по роботі все більше і більше часу витрачаємо на різного роду сайти в Мережі. Так, є дійсно корисні сайти, проте за принципом Парето 80% сайтів просто інформаційний шум.

В результаті багатьох спостережень і знайомства з досвідом інших людей, інтенсивно займаються темою самопізнання, особистісного росту і навчання, я прийшов до вельми визначної висновку. Чи готові? Тоді увага … свідомість звичайного сучасної людини може тримати лише 3 стратегічно важливих справи в голові. Як можна помітити – це далеко не 7 і навіть не 9 по магічною формулою психологів.

Що ж з усім цим робити? Як встигати дійсно важливі справи?

правило трьох

Нехитре правило допомагає розставляти пріоритети і протягом дня не збиватися на метушливе хапання за навалюється завдання. Не менш важливо і відчуття просування до великих цілей, тижні, місяці, роки. Така нехитрий система цілей стягує життя і допомагає справлятися з випадінням з насиченого життєвого ритму.
Суть правила в тому, щоб визначати три головні завдання на день, тиждень, місяць, рік і проводити постійний проміжний аналіз дня. Правило трьох, допомагає чіткіше уявляти майбутнє, через конкретні результати, які планується досягти. Результати рекомендується представляти епізодами кінофільму.

Досить просте правило, чи не так? Від себе додам, що я прийшов до схожих результатів в цій області. Коли я починав опрацьовувати тему планування життя на практиці все звелося до щоденної реалізації трьох найбільш важливих для мене ідей і задумів. До речі, з часом можна дійсно дійти до заповітних 5-7, а може і 9 справ одночасно.

Якщо правило таке просте, то чому так мало людей ним користуються?

Ми захаращувати нашу творчу майстерню життя. Безліччю повсякденних дрібниць від «треба в десятий раз протерти стіл» до «чому б не з’їздити до IKEA і не подивитися нові подушки». Захаращують нашу життя не стільки речі, скільки сам підхід: зробити зараз щось дрібне, просте, в зоні комфорту і …. ні в якому разі не намагатися вибратися за межі цієї зони. Коротше віддати все, заради відчуття себе «як завжди».
Це, здавалося б, природне відчуття. Однак є інші природні відчуття куди більш продуктивні в життя. В першу чергу я говорю про відчуття потоку життя. І щоб не йти в розлогі розповіді про теорію Потоки і її автора Міхай Чіксентміхайі (Mihaly Csikszentmihalyi),
я пропоную кожному на особистому досвіді відчути це відчуття і зрозуміти наскільки воно корисно для розбору мотлоху в голові і життя:

Щеплення від постійного відчуття себе білкою в колесі

Весь фокус у тому, щоб бути постійно максимально розслабленим. Чи не млявим наче ти спав 3 години після бурхливої ​​ночі, а розслабленим, енергійним, готовим до спонтанного дії. І все це одночасно.

a. Тіло – наш друг і товариш

Один із засновників НЛП Гріндер писав, що ми творимо наше сприйняття світу за допомогою наших моделей, стереотипів сприйняття. Інтенсивна робота з сучасними психологічними технологіями (на кшталт PEAT або Символічного моделювання) дає дуже чітке розуміння, що кожному стереотипу сприйняття як правило відповідає якийсь м’язовий блок, зажим, напруга. Тому спробуйте поспостерігати за собою і свідомо розслабляти ті частини тіла, м’язи, які напружені зараз.

b. емоційна свобода

Крім того, що наші стереотипи записуються в тілі, вони також супроводжують нас в якості емоцій. Зазвичай це негативні емоції і вони створюють характерний фон. Фон, в якому щастя жити вже мало відчутно. Фон, при якому виникає спокуса звалити на себе все більший тягар і можливо це принесе задоволення. Я пропоную знизити рівень цього емоційного фону. Як? Перестатьте хвилюватися про те, чого у вас немає. І нехай місце заворушень займе радість від того, що у вас багато чого є в житті. Розслабтеся. Спирайтеся на це відчуття спокою всередині і направте відкрите увагу на навколишній світ. Будьте щасливі прямо зараз, в моменті. Тобто не “коли дороблю» або «пізніше», а в справжній мить. Тоні Роббінс на цей рахунок сказав наступне:

«Багато хто ставить умовою для щастя якісь
досягнення, а я відразу став щасливий і потім став
щасливо досягати ». (I choose to happily achieve
instead of achieving to be happy).

c. Just do it

Ще одна складова нашого оточення, в якій проявляються у всій красі наші стереотипи – це життєві ситуації і події. Практичним кроком для розчищення цієї купи мотлоху може стати рада Карлоса Кастанеди: «не робити». Тобто просто переставайте робити непотрібну роботу, дозвольте звільнилася енергії прокинутися. Коли ви мало чим зайняті, а енергії у вас повно, ви можете досягати ваші мети легко і граючи. Якщо можна щось не робити і це «щось» не виходить в список необхідного вам для життя і самореалізації – переставайте це робити. Це, до речі, дозволяє більш легко переключитися на те, що вам дійсно важливо.

замість підсумків

Перевантаження так само марна, як неробство, але набагато утомительнее і неприємніше. Щоб стати продуктивним, потрібно вибирати важливе і відкидати зайве, концентрувати увагу на небагато чому і відвертатися від решти …
Легко заплутатися в повсякденній суєті – але щоб уникнути цієї пастки, слід пам’ятати: брак часу – це найчастіше брак пріоритетів.
Тімоті Ферріс, автор книги «4-годинний робочий тиждень»